Hoy en el blog de PC Campos, os dejamos algunos trucos para sacarle el máximo partido a Microsoft Office
Para poder aprovechar al máximo Microsoft Office, es importante conocer los mejores trucos para poder trabajar más rápido y aumentar tu productividad. A continuación, os dejamos unos tips que te permitirán combinar atajos de teclado o adornador los documentos, ¡Sigue leyendo!
Tips para Word
Si tienes que escribir un texto y no quieres utilizar siempre las mismas palabras, Word te muestra unas sugerencias de palabras. Para ello solo tienes que seleccionar la palabra en cuestión, hacer click con el botón derecho e ir a la pestaña de sinónimos. Por otro lado, si compartes ordenador con otras personas, puedes proteger tu documento con una contraseña, que lo puedes hacer tanto en Word, en Excel y en otros programas de Office. Cuando le das a guardar, en la parte inferior hay un desplegable que dice herramientas, luego tienes que hacer click en opciones generales.
En Word también puedes mover hacia arriba o abajo un elemento con tan solo situar el curso sobre uno de los elementos y pulsando Alt + Mayúsculas. Si quieres escribir en cualquier parte de la hoja, solo tienes que hacer doble click en cualquier parte del documento y comenzar a redactar. Por otro lado, si has copiado y pegado un texto a Word desde una web u otra fuente, puedes eliminar su formato. Para ello solo hay que ir a Formato > Borrar formato. De esta manera también se eliminarán todas las negritas, cursivas, subrayados y otros elementos que hayas añadido.
Tips para Excel
Para sumar una columna al completo, solo tienes que seleccionar y pulsar Alt y la tecla +. Para seleccionar la columna al completo tienes que pulsar Control y el espacio. También puedes añadir la fecha de hoy a la celda que tienes seleccionada con tan solo pulsar Control y ;
Tips para Power Point
Para que no tengas que alinear manualmente los elementos que vas añadiendo al Power Point, tienes que ir a Formato > Alinear y clicar en Alinear objetivos seleccionados.
¡Esperamos poder ayudaros!